01. Mục đích công việc
– Đảm bảo hiệu quả quy trình mua hàng và xuất nhập khẩu bằng cách tìm kiếm nhà cung cấp, quản lý đơn hàng, tối ưu chi phí, và tuân thủ các quy định pháp luật.
02. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc
– Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài/thương hiệu (hoặc đại lý của các NCC nước ngoài tại Việt Nam) để có báo giá, đàm phán trao đổi thông để hối thúc, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng theo yêu cầu đề xuất mua hàng đã được phê duyệt: 20%.
– Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu: Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng, xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa (Bộ KHCN, Bộ Y tế), lên tờ khai hải quan, nộp chứng từ để làm thông quan hàng hóa tại chi cục, thông báo hàng về cho bộ phận đề xuất mua hàng…. theo đúng quy trình, theo dõi cho đến khi việc nhập xuất khẩu hoàn tất, hàng về đến kho: 40%.
– Kiểm soát các chứng từ Hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ quan liên quan khác (nếu cần hoặc phát sinh): 5%.
– Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu: 10%.
– Giải quyết các vấn đề khiếu nại (nếu có) với Nhà cung cấp: 10%.
– Dịch họp và các tài liệu nước ngoài liên quan: 10%.
– Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc: 5%
03. Yêu cầu
- Giới tính, Học vấn:
– Ứng viên Nam/Nữ.
– Ứng viên tốt nghiệp Đại học các ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Thương mại, hoặc chuyên ngành Ngoại ngữ nhưng có kiến thức về Xuất nhập khẩu (Quy trình Xuất nhập khẩu, vận tải, bảo hiểm, điều kiện giao hàng, hình thức thanh toán,…). - Kinh nghiệm:
– Kinh nghiệm tối thiểu từ 01 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
– Có kỹ năng giao tiếp, thương thảo.
– Có kỹ năng soạn email, hợp đồng.
– Có kỹ năng xử lý tình huống. - Thái độ/Tính cách:
– Thái độ: Nhanh nhẹn, linh hoạt, nhạy bén với các xu hướng mới
– Làm việc có kế hoạch rõ ràng, tuân thủ deadline, có tinh thần trách nhiệm.
– Có tinh thần cầu thị, sẵn sàng học hỏi cái mới, cải tiến và phát triển chuyên môn liên tục.
04. Quyền lợi
- Thu nhập
– Lương cứng: 10.000.000 – 13.000.000 VNĐ/tháng.
– Các phụ cấp: Ăn trưa 30.000 VNĐ/ngày + Xăng xe 100.000 VNĐ/tháng. Công ty cung cấp máy tính để làm việc.
– Thưởng tiền mặt, quà tặng trao tay ngày sinh nhật, ngày Lễ: 1/5, 20/10, trung thu, lễ, Tết,…
– Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty: trung bình từ 02 – 03 tháng lương.
– Thử việc 02 tháng, nhận 85% lương cứng. - Quyền lợi:
Chế độ chăm sóc sức khỏe
– BHYT và BHXH: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.
– Gói khám sức khỏe tổng quát hàng năm miễn phí.
– Chế độ thai sản: Nhân sự Nữ hưởng 50% lương cố định suốt 06 tháng thai sản + 1.000.000 VNĐ. Nhân sự nam có vợ sinh hưởng 01 tháng lương cố định + 500.000 VNĐ (đối với CBNV có thâm niên từ 03 năm trở lên).
– Phụ cấp nuôi con nhỏ từ 2 – 5 tuổi: 500.000 VNĐ/tháng (đối với CBNV có thâm niên từ 03 năm trở lên).
Chế độ thời gian làm việc
– Nghỉ phép: 12 ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định của Luật Lao động.
– Làm việc Online 02 ngày/tháng hưởng 80% lương và được đi muộn/về sớm 03 tiếng/tháng.
Phát triển năng lực và lộ trình
– Đào tạo thực chiến làm thủ tục Xuất nhập khẩu thông quan hàng hóa và hỗ trợ chi phí cho những khóa học bên ngoài.
Hoạt động gắn kết
– Tham gia sự kiện ăn uống, Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng trung bình từ 02 – 03 lần/năm của công ty.
Văn phòng làm việc và tiện ích
– Môi trường làm việc hiện đại: Văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi như Máy tính PC, Laptop, hotline Iphone hoặc tùy theo nhu cầu của từng vị trí.
– Tiện ích văn phòng: Khu vực ăn uống: Lò vi sóng, tủ lạnh, máy pha cà phê, máy xay sinh tố, máy làm sữa hạt,… và “Tiệm tạp hóa” đồ ăn nhẹ miễn phí.
– Khu vực giải trí: Bàn bi-a, Billar, máy gắp gấu, TV, loa karaoke.
– Hưởng chính sách hỗ trợ cực ưu đãi khi mua sản phẩm mà công ty phân phối.Note: UV vui lòng gửi CV bằng ngôn ngữ Tiếng Việt
05. Thông tin liên hệ
– Người phụ trách: Mr. Hoàng Quốc Phương
– Email: [email protected]
– Số điện thoại: 096 394 0675
