1. Về chúng tôi:
Khách hàng của JOHN HUNT là công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực 3D Motion Design với tệp khách hàng lớn cả trong và ngoài nước. Công ty xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Hiện đang tìm kiếm một Hành chính – Nhân sự có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, tính cách tỉ mỉ, cẩn thận và trách nhiệm cao để cùng tham gia xây dựng quy trình chuẩn chỉnh, gắn kết giữa BOD và đội ngũ nhân sự hiện tại.
2. Trách nhiệm chính:
A. Nhân sự
– Phối hợp cùng BOD điều phối quy trình Tuyển dụng (sàng lọc CV, sắp xếp lịch PV).
– Thực hiện quy trình on-off boarding từ đầu đến cuối cho nhân viên khi gia nhập tổ chức.
– Theo dõi, nhắc nhở, tổng hợp, báo cáo việc chấp hành nội quy nơi làm việc của các thành viên trong tổ chức.
– Soạn thảo, liên tục kiểm tra, ký kết, lưu trữ HĐLĐ, phụ lục HĐ, các giấy tờ quan trọng liên quan.
– Phối hợp với Kế toán nhằm giải quyết và đảm bảo các chế độ phúc lợi, Bảo hiểm cho nhân viên.
B. Hành chính
– Đề xuất, duyệt, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, vật dụng sinh hoạt chung,…
– Thu nhập, kiểm tra, lưu trữ và bàn giao hóa đơn chứng từ đầy đủ, hợp lệ. Cần quản lý và kiểm tra, đối soát định kỳ.
– Đảm bảo văn phòng, phòng họp luôn sạch sẽ, ngăn nắp, đầy đủ công cụ làm việc; thiết bị văn phòng hoạt động trơn tru.
C. Hoạt động gắn kết
– Đề xuất, tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ (sinh nhật, team building, ngày Lễ, Tết,…).
– Cầu nối giữa đội ngũ lãnh đạo và nhân viên thêm gắn kết, đảm bảo trải nghiệm nhân sự và môi trường làm việc.
3. Yêu cầu:
– Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tương đương.
– Nắm vững quy trình HCNS, kiến thức Thuế, Luật Lao động và Bảo Hiểm.
– Nắm vững tin học văn phòng (Word, Excel), các phần mềm quản lý Nhân sự (Google Workspace, Notion, Lark,…).
– Xử lý tình huống linh hoạt, chủ động, cởi mở, nhiệt tình.
– Tỉ mỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao.
– Khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt.
– Yêu thích công việc decor, hiểu biết nghi lễ, chăm lo bàn thờ là 1 điểm cộng rất lớn.
4. Công việc mang đến cho bạn:
– Lương cứng : Up to VND 14.000.000 Gross
– Thưởng KPIs, thưởng kinh doanh cuối năm
– Thưởng lễ, Tết, thưởng thành tích, đột xuất theo kết quả.
– Tham gia đóng BH đầy đủ theo quy định của Pháp luật
– Tham gia hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm.
– Cơ hội phát triển lên vị trí GM Assistant hoặc Office Manager.
5. Thông tin liên hệ
– Người phụ trách: Ms. Phùng Lâm Oanh
– Email: phunglamoanh@johnhunt.vn
– Phone: 038 429 9786
