01. Mục đích của công việc

02. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc

1. Trách nhiệm 1: Hỗ trợ điều hành
   – Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ thị theo kế hoạch của GĐ tới các phòng ban; tiếp nhận phản hồi.
   – Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
   – Theo dõi tiến độ và đảm bảo các nhiệm vụ, công việc được hoàn thành đúng thời hạn, trơn tru và hiệu quả.
   – Tham gia lên ý tưởng xây dựng kế hoạch hoạt động, phát triển của Công ty.
2. Trách nhiệm 2: Giám sát, quản lý & báo cáo
   – Tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng/quý từ các bộ phận và phòng ban.
   – Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của khách hàng về quản lý chất lượng và các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội.
   – Giám sát và theo dõi các email quan trọng của khách hàng và đối tác, đảm bảo phản hồi kịp thời.
   – Phối hợp và hỗ trợ với bộ phận Sales & Marketing; giám sát, đánh giá các hoạt động Sales & Marketing và báo cáo cho GĐ.
3. Trách nhiệm 3: Công việc Hành chính
   – Thực hiện kiểm tra và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng và quyết định của Công ty.
   – Tiếp nhận hồ sơ, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình GĐ phê duyệt.
   – Sắp xếp và nhắc nhở GĐ về lịch trình làm việc và các cuộc họp với các bộ phận, đối tác liên quan.
   – Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung.
   – Các công việc khác theo sự phân công điều động của GĐ.
   

03. Yêu cầu

1. Độ tuổi: Dưới 34 tuổi.
2. Học vấn:
   – Ứng viên tốt nghiệp Đại học.
   – Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Luật…
3. Kinh nghiệm:
   – Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
   – Ứng viên có kiến thức về Sales & Marketing.
4. Kỹ năng:
   – Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp.
   – Làm việc chi tiết, tỉ mỉ.
   – Khả năng tham mưu, tư vấn.
   – Bao quát, nhanh nhạy, tinh tế.
   – Khả năng kết nối, giao tiếp hiệu quả với mọi người.
   – Quản lý hiệu suất cá nhân tốt (quản lý thời gian, hiệu suất, năng lượng).
   – Khả năng vận hành, quản lý dự án.
   
5. Thái độ/Tính cách:
   – Chân thành: thể hiện sự thẳng thắn, trung thực và thiện chí từ lời nói cho tới hành. Cư xử, ứng xử một cách có tâm.
   – Tinh tế: tinh tế trong từng cử chỉ, lời nói và hành động vì mô hình Công ty là mô hình công ty thương mại, dịch vụ từ trung tới cao cấp, nên sẽ trực tiếp tương tác, giao tiếp với khách hàng có học thức, tinh tế.
   – Tự tin: là điều luôn cần thiết trong công việc đối với bất kỳ nhân sự nào để có thể đạt được mục tiêu trong công việc, sự nghiệp.
   – Năng lượng: luôn thể hiện sự nhiệt huyết, năng lượng tích cực trong mọi hoạt động.
   – Cầu thị: thể hiện sự khiêm tốn, cầu tiến để có thể tiến xa hơn. Tự tin chứ không tự kiêu. Luôn luôn thể hiện mong muốn phát triển, học hỏi.

04. Quyền lợi

1. Thu nhập:
   – Thu nhập: 18.000.000 – 28.000.000 VNĐ/tháng.
   – Lương tháng thứ 13.
   – Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
   – Thử việc 02 tháng, nhận 85% lương cơ bản.
2. Thông tin khác:
   – Chế độ nhân sự đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN).
   – Companytrip 01 năm/lần
   – Công ty hỗ trợ các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn về lĩnh vực liên quan.
   – Cơ hội thăng tiến thành 01 Trưởng Bộ phận chuyên trách và dài hạn là Giám đốc khối.

05. Thông tin liên hệ

– Người phụ trách: Ms. Trần Yến Linh
– Email: [email protected]
– Số điện thoại: 097 525 6814