01. Mục đích công việc

– Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo vận hành hiệu quả.
– Thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài, đồng thời xây dựng chính sách đãi ngộ và đánh giá hiệu suất nhằm thúc đẩy hiệu quả làm việc và gắn kết nội bộ.

02. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc

1. Trách nhiệm 1: Tuyển dụng (30%)
   – Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược tuyển dụng nhằm đảm bảo đủ nhân sự cho các bộ phận, phòng ban.
   – Kết hợp các bộ phận, phòng ban tổ chức và giám sát các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên.
   – Đóng gói quy trình tuyển dụng, nâng cao trải nghiệm ứng viên và phát triển thương hiệu tuyển dụng cho tổ chức.
2. Trách nhiệm 2: Tổng đãi ngộ (30%)
   – Hoàn thiện và vận hành hệ thống lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với thị trường và định hướng công ty.
   – Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá kết quả làm việc của nhân viên đảm bảo tính công bằng và tạo động lực.
   – Theo dõi và thực hiện đầy đủ chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định pháp luật.
3. Trách nhiệm 3: Quan hệ lao động (20%)
   – Cập nhật và tư vấn cho ban lãnh đạo về các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
   – Giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến thay đổi nhân sự, xử lý vi phạm, kỷ luật, nghỉ việc…
   – Thiết lập và quản lý quy chế khen thưởng, kỷ luật.
4. Trách nhiệm 4: Phát triển và duy trì văn hóa công ty (10%)
   – Xây dựng chính sách phúc lợi tinh thần, chăm sóc đời sống nhân viên tại nơi làm việc.
   – Tổ chức các hoạt động team-building, sự kiện nội bộ,…
   – Duy trì văn hoá theo đúng định hướng và giá trị cốt lõi công ty.
5. Trách nhiệm 5: Quản lý hành chính (10%)
   – Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu, các quy trình hành chính, bao gồm hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, văn bản và dữ liệu liên quan.
   – Phối hợp với các bộ phận trong doanh nghiệp, đảm bảo việc quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ hành chính khác.
   – Tối ưu hóa các quy trình hành chính, giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động.

03. Yêu cầu

1.  Học vấn:
   – Tốt nghiệp Đại học, không yêu cầu chuyên ngành.
2. Kinh nghiệm:
   – Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, tại các công ty quy mô < 200 nhân sự.
3. Kỹ năng:
   – Lãnh đạo, phân tích và quản lý.
   – Lắng nghe, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
   – Lựa chọn, đánh giá và phát triển con người.
   – Quản lý hành chính, sử dụng công nghệ.
   – Tổ chức sự kiện, chương trình, đào tạo,…
   – Quan tâm chăm sóc và xây dựng mối quan hệ.
4. Thái độ/Tính cách:
   – Điềm đạm: người có khả năng kiểm soát cảm xúc tốt, biết lắng nghe và xử lý tình huống bình tĩnh, chắc chắn.
   – Chủ động và quyết đoán: sẵn sàng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách độc lập và hiệu quả.
   – Cầu tiến và sáng tạo: sẵn sàng học hỏi và nâng cao kỹ năng, đề xuất các ý tưởng mới và phương pháp cải tiến.
   – Kiên nhẫn: có sự kiên trì trong công việc, kiên nhẫn trong giải quyết vấn đề và đạt mục tiêu.
   – Linh hoạt: khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới.
   – Tích cực: người có suy nghĩ tích cực trong mọi tình huống, không đổ lỗi và chỉ trích.

04. Quyền lợi

1. Thu nhập
   – Lương cứng: 25.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.
   – Thưởng lễ, cuối năm.
2. Thông tin khác:
   – Cung cấp thiết bị làm việc.
   – Du lịch, teambuilding hàng năm.
   – Chế độ nhân sự đầy đủ (bảo hiểm, nghỉ lễ, nghỉ phép).
   – Có quyền đề xuất, xây dựng hệ thống phúc lợi phù hợp với tổ chức.

05. Thông tin liên hệ

– Người phụ trách: Ms. Phạm Phương Thảo
– Email: phamphuongthao@johnhunt.vn
– Số điện thoại: 091 721 8789